这一年,我们经历了太多,新型冠状病毒的疫情,让每一个人都非常揪心,很多人可能都将度过一个最“宅”的一个春节。
但“宅”并不意味着无所事事。在这个极其特殊的时期里,不如静下来针对自身实际情况制定一份科学合理缜密的新年工作计划,相信你一定会比现在更好。
为什么“计划总是赶不上变化”?
每逢新年,很多人都会踌躇满志地给新年做计划、立flag——健身、读书、自我提升、好好赚钱、升职加薪...... 不过,虽然flag年年都立,却年年计划落空。可见,制定好工作计划并非易事。在实际工作中我们会发现:有的工作计划针对性不强,与上年度工作前后脱节,既没有对前期工作做出后续安排,又没有对不足事项提出改进措施;
有的工作计划概念混淆,层次不清,没有认识到部门计划是总领、是方向、是基础,个人计划是分项、是细化、是延展,没有将个人计划放在部门计划中准确定位,或是将个人计划写成了部门计划;
有的计划太过超前,好高骛远,设想不切实际,难以实现;还有的计划标新立异、博取眼球,重表面文章、轻实质内容,重关注程度、轻实用价值……
出现以上问题,往往与制定者对新年工作计划的重视不够、概念不清、目标不明等有关。因此,应该以重视的态度、平常的心境、全面规划新年的工作,期待新年的成长进步。
如何制定新年工作计划?
那么,个人该如何制定科学合理缜密的新年工作计划呢?如果把每日的计划比作日历的话,新年计划毫无疑问就是一份“年历”,是一年行动的总纲领。所以,制定新年计划的时候必须要具有全局观。公司年度计划是我们个人工作计划的方向和前提,部门的工作计划则是个人工作计划的基础和框架。做好个人新年工作计划,一方面要根据公司年度计划分解,围绕中心工作,按照单位和部门新年的“规划图”分配自己的任务,安排好添砖加瓦的工作。对于新年计划,制定的目标要符合实际,能够完成。如果制定的目标过高,自己无法完成,则失去了制定目标的意义。正确的目标可以根据自己往年的情况,在此基础上调整、上升。当然对于月度/季度的目标可以制定地较为精确、清晰,对于年度目标可以制定一个增长比,为自己的未来制定一份职业规划并按照这个方向执行。很多人的确是在新年第一个月,就信心满满的制定了自己的新年计划。但他们在制定新年计划的时候,并没有考虑到可执行性。所以到了实际执行的时候,经常遇到阻碍,无法坚持。因此,当你制定新年计划和目标的时候,不妨先问自己三个问题:这个目标真的是我内心渴望的吗?
这个目标我今年真的能够完成吗?
在执行目标的过程中,我有什么自我激励的措施?
经过自我提问和回答过程,很多人应该就会对目标的实施难度有一个初步的了解,也更容易坚持下去。
制定新年计划,就像是制定新年“KPI”,必不可少的就是度量指标。同时,制定目标要清晰,能够在未来对目标进行衡量。当然,制定计划时也要分清轻重缓急,合理安排工作何时去做、何时做完。可以制作一个计划进度表及完成比例表,将大的任务细化到多个小节点,明确每一个节点需要做到的结果,便于有条不紊地安排进度,科学合理地管理时间。“计划赶不上变化”在工作中是常有的。客观地说,事先制定的计划很难保证判断无误,具体实施起来多少可能出现一些问题。因此,我们要未雨绸缪,留有一定空间,尽可能预想工作中可能出现的偏差、障碍、困难,并预判其对目标计划可能造成的影响,及时作出有效的防范手段和补救办法,以免出现问题时陷于被动。
迎接新年
无论你制定怎样的计划,想追求怎样的目标,都需要付出、需要努力、需要自律和坚持。成功没有捷径,正如吉米·罗恩所说的那样:“有两种痛苦,我们必会遭受其中的一种,或是自律的痛苦,或是后悔的痛苦。不同之处在于,自律的痛苦可能轻如鸿毛,而后悔的苦楚却重如泰山。”新的一年,不要再让自己后悔,拿出全新的态度,找到合适的策略,制定可行的计划,坚定的相信一切皆有可能。